..."А Ваша система учитывает, что зарплату за январь у нас
выдавали в июле, да и то не всем и частично?"
Вопрос пользователя на одном из семинаров

Kомплекс полной автоматизации фирмы (корпорации)

С 1997 года ЗАО ╚МИТРА-ИНФОРМ╩ сотрудничает с Корпорацией ╚Галактика╩ (г.Москва) по распространению и поддержке программ для автоматизации производственных предприятий и корпораций. Система ╚Галактика╩ является лидером в своем классе программного обеспечения.
⌠Галактика■ - многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия (корпорации) решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.
     Программный комплекс решает группу задач планирования:

• финансовое планирование,
• построение бюджета,
• календарно-сетевое (хозяйственное) планирование,
• планирование маркетинговых кампаний, проектов развития,
• техническая подготовка и планирование производства,
• планирование себестоимости продукции - товаров и услуг,
• оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.

     В рамках оперативного управления предприятием ⌠Галактика■ решает следующие задачи:

• управление закупками - материально-техническое снабжение,
• управление продажами - сбыт и реализация продукции,
• управление бартерными операциями и взаимозачетами,
• управление запасами - движение и наличие материальных ценностей и МБП,
• управление консигнационными операциями,
• управление продажами через торговый зал с использованием интеллектуальных кассовых аппаратов,
• управление договорными обязательствами, расчетами с поставщиками и получателями,
• управление штрафными обязательствами,
• управление финансами - мониторинг в режиме реального времени,
• управление производством,
• управление проектами управление себестоимостью продукции - товаров, услуг,
• управление персоналом, учет кадров,
• управление внутренним и внешним делопроизводством,
• управление автотранспортом.

     К комплексу задач бухгалтерского учета относятся:

• кассовые и финансово-расчетные операции,
• учет валютных операций,
• учет товарно-материальных ценностей и МБП,
• учет основных средств и нематериальных активов,
• учет труда и заработной платы,
• учет фактических затрат,
• ведение главной книги и составление баланса,
• налоговый учет,
• сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность,
• бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

     Серия задач контроля:

• контроль выполнения планов, проектов,
• контроль исполнения бюджета,
• контроль взаимных финансовых обязательств,
• контроль использования ресурсов,
• контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций,
• контроль качества, отработка возвратов и рекламаций,
• контроль исполнительской дисциплины.

     К группе задач анализа относятся:

• анализ выполнения планов и использования ресурсов,
• анализ финансовой и хозяйственной деятельности,
• анализ эффективности использования оборотных средств,
• анализ фактических затрат (себестоимости) и сопоставление их с плановыми (анализ отклонений),
• анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний,
• анализ факторов, определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.

см. Комплексная программа автоматизации финансово-хозяйственной деятельности

Некоторые пользователи "Галактики"

Аттестат ╧ 000006 корпоративного партнера корпорации ⌠Галактика■ 31.12.98 г.
Аттестат ╧ 000006 авторизованного партнера корпорации ⌠Галактика■ 14.07.98 г.

     Н. А. Широбокова, руководитель отдела корпоративных систем: Запутанность Российского законодательства, трудоемкость выполнения учетных процедур и относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования программных средств, послужили причиной тому, что примерно до середины 1994 г. основная доля спроса приходилась на системы автоматизации бухгалтерского учета. Большинство известных программ универсальны и созданы для среднестатистической небольшой фирмы. Они хорошо справляются с одной-двумя конкретными задачами: задача бухгалтерского учета или учет торговых операций.     Все течет, все изменяется┘
     Постепенно предприятия, выросшие из мелкого бизнеса, бывшие государственные предприятия, не имеющие опыта комплексного бизнес-планирования и управления финансами, финансисты, получившие контроль над промышленными и коммерческими структурами, столкнулись с проблемой комплексного решения задач по управлению предприятием. Нередко возникает ситуация, когда купленная программа работает, что-то считает, а жизнь на предприятии идет по своим законам, которые данной программой никак не учитываются. В итоге потраченные деньги оказываются выброшенными, а программа превращается в компьютерную ⌠безделушку■.
     Существуют отдельные системы по составлению бизнес-планов, секретарской деятельности, но для крупных структур они мало что дают, т.к. не обеспечивают комплексного подхода к управлению.
     Поможет ли нам Запад?
     Комплексный подход к управлению финансами и бизнесом демонстрировали в основном западные системы, такие как SAP, BAAN, которые все же оказываются слишком хороши для наших ⌠плохих■ условий. Что же в таких условиях остается делать директору крупной фирмы?
     Принять на работу группу программистов, которые решат все задачи своими силами? Практика показывает, что этот вариант нежизнеспособен. Программисты на крупных предприятиях необходимы, но их главной задачей является выбор лучшей технологии и обеспечение ее работоспособности. Примером такой технологии может послужить программный комплекс ⌠Галактика■ - разработка корпорации ⌠Галактика■, в состав которой входят российская фирма ⌠Новый Атлант■ и белорусская фирма ⌠ТопСофт■. Система Галактика имеет многолетний опыт работы в крупном и среднем бизнесе. Вот некоторые из основных концептуальных моментов, которые лежат в ее основе: ⌠Администрация получает возможность: оперативного управления финансами, контроля за ходом выполнения работ, контроля взаимных обязательств, контроля и управления складскими запасами, формирования и контроля бизнес-плана, планирования и учета выполнения бюджета предприятия■. Большая часть обработки информации лежит вне бухгалтерии, поэтому небухгалтерская часть системы значительно превышает бухгалтерский контур. Разработчики справедливо считают, что учет денег вторичен, первично решение проблемы: ⌠Как сделать деньги?■
     Галактика - барометр Российской экономики.
     Система Галактика находится в постоянном развитии и чутко реагирует на все изменения, происходящие на рынке программных продуктов. В частности, в последнее время наметилась устойчивая тенденция к увеличению спроса на приложения в области автоматизированных систем управления производством (АСУП). Результатом стало появление в комплексе Контура управления производством, включающего в себя такие модули, как ⌠Технико-экономическое планирование■, ⌠Учет затрат на производство■, ⌠Техническая подготовка производства■. Разумеется, программы полностью решающие проблемы производства, не делаются в короткий срок, но разработчики системы имеют накопленный опыт создания АСУП и внедрения этих систем на нескольких десятках промышленных предприятий различной производственной ориентации.
     Помимо названных, программный комплекс Галактика содержит следующие компоненты:

• ⌠Управление материально-техническим снабжением■,
• ⌠Управление сбытом готовой продукции■,
• ⌠Управление материальными ресурсами и складскими операциями■,
• ⌠Учет и управление кадрами■,
• ⌠Бухгалтерский учет■,
• ⌠Анализ финансовой и хозяйственной деятельности■,
• ⌠Хозяйственное и финансовое планирование■,
• ⌠Управление маркетингом■,
• ⌠Документооборот■,
• ⌠Управление автотранспортом■,
• ⌠Управление ремонтами■,
• ⌠Розничная торговля■.

Сайт разработчика здесь

"Информационное обеспечение бизнеса" - Викулов Д.М. - интервью